LAAT OFFICE VOOR U WERKEN

Toepassingen

Om een indruk te krijgen van mogelijkheden vindt u hier een opsomming van enkele van de uitgevoerde projecten

Huisstijl (Word / Excel / Powerpoint)

Voor een groep van ingenieursbureaus hebben we een toepassing gebouwd om de uitstraling van alle correspondentie uniform te houden.
Alle brieven, rapportages en interne stukken worden geschreven in vooraf opgestelde sjablonen, waar de gebruikte opmaak geheel vastligt. Standaard informatie wordt middels een invulscherm toegevoegd en elk document krijgt een uniforme naam, om in de duizenden documenten het juiste snel terug te vinden.

Bijzonder hierbij is dat de sjablonen slechts één keer gemaakt worden, waarna ze voor ieder van de betreffende bedrijven met de juiste logo's en layout worden voorzien.
Onder bijzondere omstandigheden kan de gebruiker afwijken van de vastgestelde layout.

Offerte- order- facturatiesysteem (Access)

Voor een staalbedrijf ontwikkelden we een systeem waarin de medewerkers gespecialiseerde offertes kunnen uitbrengen en volgen. Na ontvangst van de order kunnen de betreffende gegevens aangepast worden, en kan de order geheel afgehandeld, verzonden, gefactureerd en gerapporteerd worden. Meer-/ of minder- levering kunnen te allen tijde ingevoerd en bijgewerkt worden. Hierdoor is de order tot en met de laatste uitlevering flexibel bij te werken.
Uiteraard bevat het systeem ook alle relevante klantinformatie.

Taxaties, aankoopregistratie, reparaties (Access)

Voor een juweliersbedrijf met meerdere vestigingen ontwikkelden en onderhouden wij een programma om voor cliënten sieradentaxaties te verwerken. Dit geeft de cliënt een keurig, eventueel van foto voorzien taxatierapport, tbv verzekering of bij schade. Voor de juwelier levert het systeem een grote tijdsbesparing op doordat de kenmerken van de juwelen niet ingetypt, maar in uitgebreide lijsten geselecteerd kunnen worden: dus ook geen typfouten meer

Het programma is inmiddels uitgebreid met een verkoopadministratie, klant loyaliteitssysteem (spaarkaart) en complete reparatieafhandeling

Technisch rekenprogramma (Access)

Voor de wereldwijde marktleider in raambekleding hebben wij een programma gebouwd dat bestelgegevens van plisségordijnen in allerlei vormen vertaalt naar productiegegevens: Alle relevante procuctiegegevens worden op a4 weergegeven, of desgewenst op beeldschermen in de productieafdelingen getoond. Verder bevat het programma
· gegevens voor machinebesturing
· voorraadafschrijving
· kostprijscalculaties
· assemblage- en montagehandleidingen
· integratie met ERP systemen

...en meer

Bart Segers Consultancy | MS Office specialist